開餐廳需要的系統,可以依「沒有就不能營業」到「有了生意更穩」分成三層:第一層是結帳收款(POS 或收銀系統)、第二層是會員與集點、第三層依現場狀況加上自助點餐、排隊取號、餐券與票券。不需要開幕就全部上齊;先確認每一套系統解決哪個問題,以及每一筆消費能不能對到同一位顧客。這篇適合準備開餐廳,或剛開幕想補系統的老闆。
第一層:結帳收款
- POS 或收銀系統:點單、結帳、日結對帳都靠它,是開幕前一定要準備好的。
- 選 POS 時先問一件事:之後能不能和會員系統串接,例如提供 API、中介程式或檔案交換。現在不做會員,也先問清楚,免得之後接不起來。
- 刷卡與行動支付:結帳以刷卡、行動支付為主的店,之後可以評估智慧刷卡機串接,付款完成就辨識會員、累積點數。
每日收入怎麼對帳,可參考〈店家如何管理店鋪的收入?〉。
第二層:會員與集點
回頭客決定餐廳的營收穩不穩。門檻最低的做法,是用 LINE 官方帳號當會員入口:顧客加好友就成為會員,可以集點、領優惠券,不用另外下載 App。
- 沒有 POS,或暫時不想動 POS:用 echoss 智慧印章,店員在顧客手機上蓋一下就完成集點或核銷,不需要充電、連網,也不需要整合 POS。
- 已經有 POS:用 POS 串接,結帳時辨識會員、依金額自動累點、掃碼核銷票券。己越燒肉就是透過 POS 串接,讓點數累積與優惠券核銷在結帳流程中自動完成,現場不需人工查詢。
集點卡該用哪一種,見〈集點卡該用紙本、掃碼還是電子印章?〉。
第三層:依現場狀況加裝
| 現場狀況 | 可以考慮的系統 |
|---|---|
| 尖峰時段櫃台點餐排很長 | 自助點餐機,並與 POS、會員串接 |
| 顧客擠在門口等候入場 | 手機線上取號 |
| 想賣餐券、寄杯券、預售券 | 自營電子票券 |
| 想讓顧客不下載 App 就點餐、集點 | LINE MINI App |
- 自助點餐:好呷拉麵把自助點餐機串接 POS 系統,顧客可以直接在點餐機上完成集點、生日禮兌換。
- 排隊取號:取號系統讓顧客用手機瀏覽器線上取號,看得到自己的入場號碼與需等待組數,門市依人潮開放入場;排隊問題的判斷見〈門市排隊太久,顧客等不及怎麼辦?〉。
- 餐券與寄杯券:Echoss Voucher 讓餐券、寄杯券在 LINE 上販售與轉贈,門市掃碼核銷,每筆交易自動交付信託。
- LINE MINI App:適不適合,見〈店家需要 LINE MINI App 嗎?〉。
系統之間要串什麼?
重點只有一個:每一筆消費能不能對到同一位顧客。POS 結帳、自助點餐、票券核銷、線上訂單如果各記各的,就認不出同一個人,之後的分眾與回訪也無從做起。導入前先確認三件事:能不能辨識會員、能不能依金額累點、消費紀錄能不能回寫到會員。能不能串,取決於 POS 或設備廠商提供的介接方式,要先確認。
哪些可以晚點做?
- 單店、結帳流程簡單:先用智慧印章集點,不急著串 POS。
- 還沒決定集點怎麼算、分級怎麼分:可以先從一種券開始,制度不必一次到位。
- 以外送平台為主,幾乎沒有自己的顧客接觸點:先建立 LINE 官方帳號並引導外送顧客加入,做法見〈外帶、外送、內用的顧客,怎麼都變成會員?〉。
常見的錯誤
- 開幕前一次買齊:店員還不熟悉流程,系統越多越亂。先讓結帳順,再加會員。
- 選 POS 時沒問串接:等到要做會員,才發現 POS 接不起來。
- 讓店員在尖峰時段多開一個後台:集點與核銷要設計成一個動作,不然店員忙起來就會跳過。
12CM 能協助的部分
12CM 提供建立在 LINE 官方帳號上的 Echoss VIP 會員系統、Echoss Voucher 自營票券、echoss 智慧印章,以及 POS、刷卡機串接與取號系統模組;單店可以從中小店家會員系統的標準模組開始,連鎖與多品牌的做法整理在餐飲會員系統頁面。
常見問題
開餐廳一定要有 POS 嗎? 結帳收款的工具一定要有;會員集點則不一定要靠 POS,智慧印章不需要整合 POS 就能集點與核銷。
餐廳需要自己開發 App 嗎? 多數餐廳不需要。App 的加入率通常遠低於 LINE 綁定,許多品牌保留 App 給重度顧客,用 LINE 會員承接大多數顧客。
費用怎麼算? 依需求評估,歡迎與我們聯絡。
正在規劃餐廳要用哪些系統,歡迎與我們聯絡,告訴我們你的店型、座位數、目前或預計使用的 POS,我們會建議導入的順序。







































































































































































